安全技術說明書的正文應采用簡捷、明了、通俗易懂的規范漢字表述。數字資料要準確可靠，系統全面。安全技術說明書的內容，從該化學品的制作之日算起，每五年更新一次，若發現新的危害性，在有關信息發布后的半年內，生產企業必須對安全技術說明書的內容進行修訂。
2 種類
安全技術說明書采用"一個品種一卡"的方式編寫，同類物、同系物的技術說明書不能互相替代；混合物要填寫有害性組分及其含量范圍。所填數據應是可靠和有依據的。一種化學品具有一種以上的危害性時，要綜合表述其主、次危害性以及急救、防護措施。
3 使用
安全技術說明書由化學品的生產供應企業編印，在交付商品時提供給用戶，作為為用戶的一種服務隨商品在市場上流通。 化學品的用戶在接收使用化學品時，要認真閱讀技術說明書，了解和掌握化學品的危險性，并根據使用的情形制訂安全操作規程，選用合適的防護器具，培訓作業人
員。
歐盟及國際標準化組織（ISO）均采用SDS術語，然而在美國，加拿大，澳洲以及的許多國家，SDS（Safety Data Sheet）也可以作為MSDS（Material Safety Data Sheet）使用，兩個技術文件的作用基本一致。

1 - 物料及企業標識
化學名稱 - 通常的IUPAC或CAS名字的是給定的。也可以給其他的通用名稱和商品名稱,CAS登記號 - OSHA所要求的，但大多數國家的法律規定,報告日期 -要求日文學或新的更新日期。
2 - 材料組成和成分信息
混合物的組合物 - 包括所有有害物質超過1%，超過0.1%的所有致物質。OSHA PEL - 無論是時間加權平均限值為每天8小時或大濃度接觸限值OSHA名單上的項目。在ppm或mg/m³。ACGIH TLV - 大暴露限制，建議由美國工業衛生大會
3 - 危險標識
對健康的影響 - 靶或系統造成不利影響曝光過度致性的材料和測試結果急性和慢性的影響.
4 - 急救措施
曝光 - 吸入，食入，眼睛接觸，皮膚接觸的
5- 消防措施。
火災和爆炸的數據 - 通常包括：閃點 - 溫度，在該溫度下的化學蒸汽可以被點燃自動點火溫度 - 溫度下，空氣中化學品自燃易燃性限制 - 在空氣中的濃度上面和下面，它可以不燒推薦的滅火材料不尋常的火災和爆炸危險,為解決火災形勢提供了基本的指令可能包括NFPA菱形標記.
6 - 意外釋放措施
清理小型和大型泄漏的程序瀕危物種公約周圍的化學物質泄漏的具體規定

危險品
出口前必須去做份處境危險貨物運輸包裝使用奠定結果單（危包證），當然MSDS也是需要的。
整箱——訂艙前需要提供上述兩樣單證去申請，等船東審核。一般情況3-5天就可以知道船東接不接受這個產品。危險品訂艙應盡量提前10~14天去申請，給發貨人和貨代人雙方一個充足的時間。
拼箱——訂艙前也需要提供危包證和MSDS、貨物的重量和體積。
有的化工廠和貿易公司出口危險品，但是辦不了危包證，沒法出口，可向咨詢公司咨詢。

MSDS的全球影響力
MSDS是一份傳遞化學品危害信息的重要文件。它簡要說明了一種化學品對人類健康和環境的危害性并提供安全搬運、儲存和使用該化學品的信息。美國、日本、歐盟等發達已經普遍建立并實行MSDS制度。根據這些的化學品管理法規，有害化學品的生產廠家在銷售、運輸或出口其產品時，通常要同時提供一份其產品的安全數據說明書。
目前，對于MSDS(SDS)國外要求已經擴大到幾乎所有化學品，在這點上出口到發達的化學品現在基本都要求有MSDS(SDS)才能順利報關。且一些國外采購商會要求提供物品的MSDS(SDS)，國內有些外企或合資企業采購也會提出這方面要求。
商業運轉，時間即是生命，只有了解商品運轉的方方面面，方能運籌帷幄，抓住機遇。企業可配備相關人員關注產品MSDS在商品流通各環節的使用情況，
MSDS的作用
化學品安全說明書作為傳遞產品安全信息的基礎的技術文件，其主要作用體現在：
1. 提供有關化學品的危害信息，保護化學產品使用者
2. 確保安全操作，為制訂危險化學品安全操作規程提供技術信息
3. 提供有助于緊急救助和事故應急處理的技術信息
4. 化學品的安全生產、安全流通和安全使用
5. 是化學品登記管理的重要基礎和信息來源
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